Arkevia révolutionne la protection des informations confidentielles en combinant chiffrement AES-256, authentification à deux facteurs et hébergement souverain pour offrir un coffre-fort numérique certifié RGPD accessible à tout moment.
- 🔐 Chiffrement de bout en bout
- 📲 Double vérification 2FA
- 🇫🇷 Données hébergées en France
- ⚙️ Gestion documentaire automatisée
Fonctionnement d’Arkevia : les piliers d’une sécurité bancaire
Inspiré des coffres-forts physiques, Arkevia applique un cycle de sécurité à trois niveaux : cryptage, contrôle d’accès et sauvegarde permanente.
- 🔑 Chiffrement AES-256 appliqué à chaque fichier avant l’envoi.
- 🛡️ Authentification 2FA (mot de passe + code mobile) pour chaque connexion.
- 💾 Sauvegardes incrémentales distribuées sur plusieurs data centers.
| Étape | Temps moyen ⏱️ | Risque résiduel ⚠️ |
|---|---|---|
| Upload chiffré | 1,2 s/fichier | Très faible 😊 |
| Validation 2FA | 3 s | Négligeable 😎 |
| Sauvegarde miroir | Instantané | Quasi nul 🛡️ |
Avantages concrets pour une PME de 50 salariés
L’éditeur de logiciels fictif « NeoCode » a réduit de 47 % son temps de recherche documentaire après avoir déployé Arkevia ; la distribution automatique des bulletins de paie a remplacé les envois papier, comme le propose déjà le portail RH Aurion.
Différences entre Arkevia et les autres coffres numériques
Pour choisir la bonne solution, il est utile de comparer Arkevia aux principaux acteurs du marché.
- 🧩 Oodrive : fort dans la signature qualifiée mais moins intuitif pour l’utilisateur non-technique.
- 🪄 Digiposte : idéal pour les particuliers, mais options collaboratives limitées par rapport à Arkevia.
- 🕶️ SafeSwiss et Seald : chiffrent aussi les échanges, toutefois sans module de conservation longue durée (50 ans) comme Arkevia.
| Solution | Chiffrement | Signature intégrée | Durée d’archivage | Collaboration |
|---|---|---|---|---|
| Arkevia 😃 | AES-256 | DocuSign & Yousign | 50 ans | Temps réel |
| Digiposte | AES-128 | — | 10 ans | Basique |
| SafeSwiss | Suite NACL | — | Illimité | Chat uniquement |
| Oodrive | AES-256 | Intégrée | 20 ans | Avancée |
Intégration des signatures électroniques
Arkevia connecte nativement DocuSign et Yousign, évitant la double saisie. Une facture signée est immédiatement archivée, puis consultable au même titre qu’un reçu sur l’espace factures Leclerc Drive.
Déploiement rapide : de la création de compte à la migration
Le parcours d’activation se réalise en une matinée grâce à un assistant pas-à-pas inspiré de l’ergonomie de la procédure de récupération Amazon.
- ⚙️ Création du tenant administrateur (15 min) ;
- 👥 Import des utilisateurs via CSV ou API ;
- 📂 Migration automatiquement indexée depuis Coffreo, LastPass ou KeePass ;
- 🧑🏫 Formation express de 30 min en visioconférence.
| Étape | Outil équivalent | Valeur ajoutée 😊 |
|---|---|---|
| Import RH | Coffreo | Droits appliqués par service |
| Vault personnel | LastPass / KeePass | Espace privé illimité |
| Indexation | ElasticSearch | Recherche full-text |
Étude de cas : cabinet vétérinaire urbain
Le centre « PetCare » a remplacé ses classeurs papier par Arkevia ; les clients reçoivent leurs factures directement dans le coffre-fort, à la manière de l’accès remboursement proposé par SantéVet. Résultat : économie annuelle de 1 200 € en impression et une conformité RGPD renforcée.
Bonnes pratiques pour maximiser la confidentialité
Une stratégie de sécurisation documentaire performante repose sur l’association d’outils et de comportements.
- 🔁 Renouveler les clés 2FA tous les 90 jours.
- 📑 Classer les documents selon un plan de nommage logique (année_type_client).
- 🕵️ Monitorer les accès inhabituels via le tableau de bord Arkevia.
- 🤝 Associer des solutions complémentaires comme Seald pour le chiffrement de courriel et Classenumerique pour former les équipes.
| Action | Fréquence | Outil natif | Impact 🔥 |
|---|---|---|---|
| Audit d’accès | Mensuel | Reporting Arkevia | Détection proactive |
| Rotation des mots de passe | Trimestriel | LastPass policy | Réduction faille |
| Backup externe | Hebdomadaire | Snapshot S3 | Tolérance zéro perte |
Risque à éviter : la sur-confidentialité
Un archivage trop restrictif peut freiner la collaboration ; Arkevia autorise un partage limité dans le temps, semblable au tracking colis de Floryday, accessible jusqu’à 30 jours seulement.
Arkevia est-il compatible avec la signature électronique DocuSign ?
Oui, le connecteur natif enregistre chaque document signé dans le coffre-fort et lui applique un horodatage qualifié eIDAS.
Quelle est la différence entre Arkevia et Digiposte ?
Digiposte cible d’abord le particulier ; Arkevia offre en plus des espaces collaboratifs, un archivage 50 ans et des API pour SIRH et ERP.
Puis-je utiliser Arkevia comme gestionnaire de mots de passe ?
Arkevia n’est pas un gestionnaire de secrets comme KeePass, mais il peut stocker des fichiers chiffrés .kbdx et appliquer un contrôle 2FA.
Les données sont-elles vraiment hébergées en France ?
Oui, les serveurs se trouvent dans deux data centers Tier IV situés en Île-de-France et en Occitanie, assurant souveraineté et haute disponibilité.
Combien de temps faut-il pour récupérer un coffre en cas de sinistre ?
Le PRA déclenche une restauration automatique ; le RTO moyen mesuré en 2025 est inférieur à 7 minutes pour un coffre de 500 Go.
